关于写年终总结这件小事

当你乐在其中时,这件小事就很简单。流程可分「回望」、「构思」、「行文」三步走。

回望

作为第一步,该阶段最主要的是想好要写些什么,这就需要搜集这一年里发生在自己身上的事迹素材。下面是一些素材搜集的方式,供你参考:

  • (最重要)打开手机相册,从头看看这一年拍下的照片,找出一些可写的
  • 打开手机京东(淘宝),看看这年买了什么有意义的东西
  • 打开浏览器,看看自己收藏的书签列表,有什么有趣的东西
  • 其它自己常用的软件在这一年的使用轨迹
  • ……

注意这时候最重要的是做加法。一旦对某张照片、某个素材有一点点的想法,直接列出提纲,不要怕多,现在不是精简的时候。

构思

在上文搜集到足够的素材后,可以开始整体构思文章结构了。文章的整体规划有两种方式:第一种直接按照时间顺序以流水账的形式描述;第二种不按照时间顺序,在对素材加以分类的基础上,按照类别逐一叙述有意义的事情。两种方式都是可以的,没有好坏优劣之说,看你喜欢哪种。在此阶段重要的有两件事:一是整理「回望阶段」整理的素材,看看哪些是值得写进年终总结的,哪些是要删掉的。然后对剩下的素材事件分析提炼出标题与提纲。二是按照上文标题规划出文章整体结构,即设计好文章的章节划分以及每一节的标题与内容大纲。

行文

行文阶段至少需要做两件事:完成文章内容与文章润色。

第一件事:构思阶段完成的结果是你拥有了一个具有明确章节数量、章节标题以及每个小章节提纲的文章骨架。「行文」阶段就是填充血肉,把提纲加以详细描述,最好是图文并茂。完成以上的内容填充后,年终总结嘛,最后的总结最好是不能少的。我一般分小结、展望两层来写。一段话总结这一年,一段话描述未来的期待,瞧瞧多契合啊。

第二件事:润色就是一遍遍阅读文章,看看词汇、语句描述是否准确,语义表达是否明确、有无更好的表现形式。